J’aime bien cette astuce car je copie souvent des textes ou des images. Hors ces éléments sont placés dans le presse-papier et si on ne les sauvegarde pas rapidement, ils sont vite écrasés par d’autres alors qu’il est si facile de faire un copier/coller.

Vous pouvez exprimer le besoin de simplement sauvegarder le contenu du presse-papier dans un fichier texte, voici comment :

Lancez Automator puis sélectionnez  » Service » (avec une application cela fonctionnerait aussi). Dans la section haute, sélectionnez « Pas d’entrée » dans le premier menu puis n’importe quelle application » dans le second.

Placez l’action « obtenir le contenu du presse papier » puis l’action « créer un fichier texte » (il est livré par l’application Textedit).

(Le flux complet)

Petite astuce, par défaut le fichier portera toujours le même nom « sans titre.txt ». Si vous réitérez l’opération plusieurs fois, vous rencontrerez un problème sauf à cocher la case « Remplacer les fichiers présents » mais dans ce cas vous perdrez les précédents fichiers texte.

Il est préférable d’ajouter au nom du fichier l’heure à laquelle le fichier a été créé. L’heure et les minutes ne suffisent pas, il faut ajouter les secondes, vous serez ainsi certain de ne pas avoir deux fois le même fichier.

La variable « Heure actuelle » se trouve dans la section « variables », glissez/déposez là sur le champ « Enregistrez sous », puis cliquez sur le petit triangle blanc inversé et sélectionnez le format de l’heure qui présente aussi les secondes.

(le menu modifier de la variable « heure actuelle »).

Enregistrez ce service. Il sera accessible depuis le menu « Services » dans chaque application.

(le menu service avec le service de copie du presse-papiers)

Amélioration :

Le problème avec les flux c’est qu’il faut plusieurs manipulations pour les lancer.

On peut faire plus simple, il suffit d’enregistrer un raccourci clavier. C’est simple, ouvrez les préférences « Clavier », cliquez sur l’onglet « Raccourcis clavier » puis dans la colonne de gauche sélectionnez « Services », dans celle de droite descendez tout en bas de la liste pour trouver le votre et affectez lui une combinaison de touches.

(le panneau de préférence « Clavier » avec l’attribution d’un raccourcis sur le service)

Henri Dominique

Henri Dominique Rapin

Comment créer une archive ?

Une archive consiste à regrouper des fichiers puis de les compresser. On reconnaît les archives par rapport à leur icône et pour leur extension « zip » d’ailleurs on les appelle souvent des fichiers « zip » (bien qu’il existe d’autres formats).

Ces archives sont utiles lors des envois par mail mais aussi lorsque l’on souhaite placer des fichiers dans un endroit particulier pour les archiver.

C’est une opération que vous pouvez exécuter depuis le menu contextuel de la souris en sélectionnant un fichier ou un dossier. Mais si cette opération est récurrente, vous pouvez l’automatiser de multiples façons :

 La première en  créant une application :

Lancez Automator puis choisissez « application ».

Placez l’action  » Créer une archive », il s’agit d’une action en provenance du Finder.

(Le flux au complet avec la case option cochée)

Si vous souhaitez modifier des paramètres de cette action lorsqu’elle s’exécute, cochez la case « Afficher cette action si le processus est exécuté » (dans la section « Options »)

Dans ce cas une petite fenêtre comme celle-ci apparaitra :

(Fenêtre de modification de l’archive avant exécution)

Et c’est tout, enregistrez votre flux comme application. À chaque dossier ou fichier déposé sur l’icône de cette application, une archive est créée.

 2^nd possibilité : Créer une action de dossier !

Dans ce scénario, vous glisserez un fichier/dossier dans un dossier et automatiquement une archive sera créée,  en prime cette archive sera déplacée vers un dossier « Archive ».

C’est utile lorsque vous souhaitez archiver des fichiers originaux avant modifications.

Lancez Automator, cette fois sélectionnez « action  de dossier ».

Dans la section haute, sélectionnez le dossier qui servira de réceptacle et qui lancera la création de l’archive.

Sélectionnez  l’action  » Créer une archive » (idem à la précédente si vous souhaitez modifier les options, cochez la case : « Afficher cette action si le processus est exécuté »).

En option nous allons déplacer cette nouvelle archive vers un disque dur du nom « Archive », placez l’action « Déplacer les éléments du Finder », notez la case à cocher « Remplacer les fichiers existants ».

Là vous devrez faire un choix, si le fichier compressé porte toujours le même nom je vous propose de modifier le flux en ajoutant au nom la date du jour, vous conserverez ainsi tout l’historique.

Pour ce faire ajoutez l’action « Renommer les éléments du Finder », et sélectionnez « Ajouter date ou heure » puis paramétrez les préférences de l’action en fonction de vos besoins.

(le flux au complet avec la modification du nom)

Au final, lorsque vous déplacerez un fichier dans le dossier choisir, un fichier Zip sera créé et ensuite déplacé dans le disque dur « Archive » (ou n’importe lequel…)

 

Henri Dominique Rapin