macOS : Comment remonter rapidement en haut de la liste des messages dans Mail ?

La liste des emails qui sont dans votre boite aux lettre peut être longue, voir très longue, lorsque vous avez atteint la fin de la liste, comment remonter le cureur pour revenir tout en haut sans avoir à faire défiler tous les messages ?

Simple, cliquez dans le haut de la barre juste à droite du texte : trier par date.

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macOS : Comment utiliser « Marquer les adresses ne finissant pas par » dans Mail ?

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C’est toujurs en charchant dans les detailles que l’on découvre des pepites. J’avoue ne pas avoir réalisé tout au long de ces années à quoi pouvait bien servir cette ligne à cocher dans les préférences de Mail.

Cette option est disponible dans l’onglet « Composition » des préférences de Mail :

Rédaction 6

Cette ligne siginifie que tout adresse amail ne corespondant pas à la condition place dans le champ texte sera indiqué en rouge. Vous travaillez en entreprise et vous souhaiter identifier les destinataires de vos mails et qui ne sont pas dans votre entreprise (ou cerle familialle).

Rédaction

Il faut définir les adresses éléctroniques qui seront en rouges.

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Cette fonctionalité vous offre un indice visuel capable d’identifier les adresses email (de votre société par exemple). Mais elle ne fonctionne pas avec les adresses qui sont saisies à la main dans le champ « A » , par contre celles de votre carnet d’adresses seront prises en comptes…. 

Henri Dominique Rapin

Comment combattre le spam dans iCloud avec Mail et iCloud ?

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Comment combattre le spam dans iCloud ?

Vous recevez probablement des messages électroniques non souhaités, ce que l’on nom des « Spam », il y en a beaucoup qui ciblent les comptes « @iCloud.com » en ce moment.

Certains sont interceptés par Apple et d’autres non, ce sont ces derniers que nous allons combattre. Mais avant une clarification est nécessaire, Vous devez faire la distinction entre les spam interceptés par « Mail » l’application d’Apple installée sur votre Mac et ceux interceptés sur les serveurs d’iCloud.

Commençons par Mail sur votre Mac :

Pour que l’application considère qu’un type d’email est un spam, il faut lui indiquer, pour se faire, vous avez le bouton avec le pouce en bas ou le menu contextuel et la commande « comme Courrier indésirable ».

Au fil du temps, il apprendra et sa sélection ne sera que meilleur. Les emails détectés comme Spam peuvent être placés dans le dossier « Courriers indésirables ».

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(le dossier « Courriers indésirables avec un message)

C’est là un réglage que je conseille qui s’avère plus pratique que celui proposé par défaut d’Apple, les emails sont triés et vous pouvez choisir ceux qui ne sont pas des Spams.

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(Les préférences de l’onglet « Indésirables »)

Combattre le spam depuis les serveurs d’Apple :

Il existe plusieurs méthodes pour informer Apple qu’un email est un spam, la première solution est radicale, connectez-vous sur le site http://www.icloud.com avec votre identifiant et ouvrez l’application Mail.

Sélectionnez le message électronique non souhaité et placez le dans le dossier « Indésirable », (dans mon interface, il apparait parfois sous le nom de « Junk »).

Dès que le message est placé dans ce dossier, il est automatiquement ajouté à la liste des Spammeurs sur les serveurs d’Apple. Cela fonctionne, car vous êtes directement sur le nuage d’Apple sans utiliser une application installée sur votre Mac.

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(le dossier « junk » ou Courriers indésirables » sur Mail en ligne)

Il existe enfin une autre approche encore plus radicale :

Pour signifier à Apple qu’il s’agit d’un SPAM, vous devez envoyer le mail à l’adresse suivante : spam@icloud.com ou spam@me.com

Pour se faire, sélectionnez le message et cliquez sur « rediriger » (et non pas transféré). En effectuant cette opération, vous envoyez aussi à Apple les informations cachées de l’entête du message, c’est ce dont Apple a besoin pour filtrer les messages.

Et voilà, le spammeur sera filtré,

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(le bouton transférer dans la barre d’outils de mail)

Où sont les messages identifiés comme Spam par les serveurs d’Apple ? Lorsqu’ils ont des doutes, les serveurs de messagerie d’Apple placent dans un dossier « Junk » les messages qu’il a identifié comme potentiellement des « Spam ».

Si vous confirmez qu’il s’agit d’un message indésirable, en cliquant sur le bouton « Courier indésirable » vous ne reverrez plus de messages de cet expéditeur.

Henri Dominique Rapin

iOS : Comment lire les fichiers winmail.dat sur iOS (iPad ou iPhone) ?

Les fichiers « WinMail.dat « sont envoyés à partir de PC « équipés de Windows ou depuis des serveurs Microsoft Exchange. Il s’agit d’un format évolué du RTF, format bien sur propriétaire et uniquement utilisé par Microsoft

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(les deux logiciels depuis Mail)

Il peut être désactivé directement dans Outlook. Mais voilà nous continuons à en recevoir, alors que faire ? Il existe plusieurs applications sur l’App store qui vous proposent d’ouvrir ces fichiers, l’une est d’ailleurs gratuite (Letter Opener), mais elle ne permet pas grand chose si ce n’est voir le contenu du fichier, mais rien de plus.

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(Letter Opener)

Par contre « WinMail File Viewer » est une application évoluée qui sait afficher le contenu du fichier Wimail.dat mais aussi envoyer le fichier vers la bonne application pour visualisation.

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(Winmail File Viewer)

L’application s’installe sur votre iPad mais il ne sert à rien de la lancer. Sa fonction première est d’ouvrir depuis l’application Mail ces fameux fichiers puis d’afficher le contenu. Il devrait y avoir au moins un fichier « rtf » plus des éléments graphiques, ceux-ci peuvent être ouverts depuis une autre application déclarée capable d’ouvrir certains fichiers avec ce type d’extension.

« WinMail Faile Viewer » vous en coutera 0,79 euros, c’est le moins cher et il s’avérera très utile si vous communiquez régulièrement avec des utilisateurs d’Outlook.

Liens : 

1 – « Letter Opener» (gratuit avec Publicité) puis payante (2,99€) pour les versions évoluées et sans pub.

http://itunes.apple.com/fr/app/winmail.dat-viewer-letter/id395502240?mt=8

 2 – « Winmail File Viewer «  (0,79€)

http://itunes.apple.com/fr/app/winmail-file-viewer/id379500151?mt=8

Henri Dominique Rapin

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Mail :: Comment déplacer vers la boite aux lettres « Archives » les anciens messages ?

SEScriptEditorXDeux approches, La première consiste à créer une « boite aux lettres intelligente » et de regrouper dans cette boite aux lettres  virtuelle les messages reçus au de la d’une période (1 ans, 1 mois etc..). Cette solution vous permet d’identifier individuellement les messages anciens, et vous donne la possibilité de déplacer manuellement le message vers un dossier ou vers la BAL « Archives ».

Pour réaliser cette boite aux lettres intelligente :

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(Fenêtre de conditions de la boite aux lettre intelligente)

Avec AppelScript :

Une autre approche existe, elle est plus « directive « mais nécessite l’utilisation d’Applescript.

Vous pouvez créer une application depuis l’éditeur d’Applescript, sinon vous pouvez créer un service qui s’exécutera dans Mail ou plus facilement créer une application « Automator ».

Voici le script AppleScript :

-- Définition du dossier de destination des mails.
set DestinFolderName to "Archives"
-- Définition de la période au-delà de laquelle les messages seront archivés
-- Cette période est exprimée en jour (30 * days) soit 30 jours dans notre exemple
set staledate to (current date) - (30  * days)
tell application "Mail"
Collecte de tous les messages dépassant cette période
set msgs to every message of message viewer 1 whose date received is more than staledate and read status is true
-- Boucle sur tous les messages récupérés
repeat with aMsg in msgs
        set acct to account of mailbox of aMsg
        -- Récupère si le compte possède une BAL « Archives »
        if name of every mailbox of acct contains DestinFolderName then
            -- Si oui alors les messages sont déplacés dans la BAL « Archives »
            set archiveFolder to mailbox DestinFolderName of acct
            move aMsg to archiveFolder
        end if
    end repeat
end tell

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(le script complet dans l’éditeur de Script)

Si vous souhaitez l’intégrer dans Automator voici la procédure à suivre : Lancez Automator, sélectionnez « Service ». La particularité de services est qu’il récupère des données, c’est le bandeau  en haut de la fenêtre, là sélectionnez « Mail » pour l’application et « pas d’entrée » (le premier menu déroulant).

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(Les script placé dans Automator pour créer un service)

Placez l’action « Exécuter un script Applescript » et copiez ce script. Enregistrer le service. Il sera disponible dans Mail dans le menu « Mail » sous la ligne « Services ». Vous pouvez ajouter un raccourcis clavier en le configurant dans les préférences claviers. Votre Service apparaitra dans la section « General ».

Automator :: Comment créer un email en un clic de souris ?

AutomatorAutomator :: Comment créer un email en un clic de souris ?

Imaginons que vous deviez envoyer un message électronique à une personne en particulier et ceci de façon récurrente. Ou que vous deviez envoyer fréquemment un message avec le même sujet. Si la création de ce mail se faisait en cliquant simplement sur une icône vous gagneriez beaucoup de temps en évitant de passer par Mail.

Lancez Automator et choisissez « Application » dans la fenêtre de sélection.

Dans la colonne de droite, ajoutez l’action « Nouveau message Mail ».

Mais attention, cliquez sur l’onglet « Options » qui se trouve en bas de la fenêtre de l’action. Là, cochez la case « Afficher cette action si le processus est exécuté ».

 

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(le flux complet avec l’unique action « Nouveau message Mail »)

Si votre objectif est d’envoyer un mail à la même personne, ajoutez son adresse email dans la colonne « A: » idem si l’objet ou le sujet sont toujours les mêmes.

Dernière étape, enregistrez votre « application » et placez la sur le bureau ou dans le Dock. Un simple clic de souris et une fenêtre de Mail apparait, il ne vous reste plus qu’à compléter les champs et le corps du message. Vous avez gagné plusieurs clics de souris…

Henri Dominique Rapin