Siri Raccourcis : Effectuez une sauvegarde de tous vos processus avant la migration

Lundi 17 Septembre c’est le grand jour, iOS 12 arrive ! Il est probable que ce jour là, Internet soit un peu lent 😉 nous avons droit aux mises à jours des Appareils iOS (iPhone, iPad, iPod),des montres : Apple Watch (watchOS 5) et des Apple TV (tvOS 12). Le Mac attend quelques jours, jusqu’au 24 Septembre.

On ne vous le conseillera jamais assez, faites au moins une sauvegarde iCloud avant de migrer vers iOS.

L’arrivée d’iOS 12 sonne le glas de l’application Workflow qui sera remplacée par Raccourcis (Shortcuts en Anglais). Le passage de l’une à l’autre ne m’a pas posé de problème, mais par mesure de précaution, je vous conseille d’effectuer une sauvegarde des processus que vous avez dans votre bibliothèque.

Une solution consiste à partager les processus un par un dans un dossier ou dans une application comme Notes, mais il y a plus simple :

Pour cela, il est extrêmement facile de créer une application de sauvegarde :

  1. Lancez Raccourcis (le processus est identique dans l’application Workflow)
  2. Créez un nouveau processus
  3. Sélectionnez l’action : « Obtenir mes raccourcis« 
  4. Ajoutez l’action : « Enregistrez le ficher » en indiquant le chemin d’emplacement de la sauvegarde. Notez qu’il est possible de choisir entre iCloud, Dropbox ou tout autre service intégré à Fichiers.

En lançant le processus tel quel, vous obtiendrez un message d’erreur indiquant que le dossier n’existe pas.

Pour contourner ce problème, placez en tout premier l’action : « Créer un dossier ».

Assurez vous que le service est le bon et que le chemin est identique à celui utilisé dans l’action : « Enregistrer le fichier ».

Le processus devrait ressembler à cela :

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Exécutez le, et tous les processus de raccourcis seront sauvegardés dans ce dossier. Comme ceci.

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Vous pouvez perfectionner ce processus en plaçant tous les fichiers dans une archive (un fichier Zip, ou tar). Ajoutez simplement après l’action : Obtenir mes archives, l’action :  » Créer une archive « .

Il est préférable de lui donner un nom, ou si vous préférez, utilisez la date, vous aurez ainsi plusieurs versions de vos processus. Pour placer la date automatiquement, cliquez sur le mot : facultatif. En bas de la fenêtre apparait plusieurs options dont :  » Date actuelle « . Deplacez là pour remplacer le mot facultatif.

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Tapotez sur la date pour changer le format, vous pouvez personnaliser le format en utilisant ces lettres : dd = le jour, MMM = le mois, YYY = l’année.

Le format que j’ai retenu : dd-MMM-yyyy

Lancez le processus et une nouvelle archive Zip apparaitra dans le dossier !

Il ne vous reste plus qu’à imaginer tout ce que vous pourrez sauvegarder depuis votre iPad grâce à Raccourcis.

Le plus bluffant est d’enregistrer ce processus avec un raccourcis personnalisé de Siri et de lancer la commande : « Dis Siri, sauvegarde mes processus » et Siri, lance tout simplement la sauvegarde des processus de Raccourcis ! Trop fort Apple !

HDR

iOS : Comment réduire la taille des sauvegardes iCloud ?

 

Lorsque l’on possède plusieurs appareils iOS, les 5 Gigas offerts par Apple dans iCloud font pâle figure et sont très vite remplis.

Ajoutez que vous devez aussi décompter l’espace utilisé par la messagerie et les images stockées dans Photos et les documents des applications. Et vous voilà avec la fenêtre d’alerte vous suggérant de changer de forfait de stockage iCloud ! L’espace gratuit de 5 Go est très vite dépassé.

Avant de vous attaquer aux photos ou documents, commencez par l’espace occupé par les sauvegardes de vos appareils iOS.

Faites du nettoyage en supprimant les sauvegardes inutiles :

Lorsque l’on change d’appareil pour un modèle plus récent, il n’est pas rare que l’on oublie de supprimer la sauvegarde de l’ancien. Repérez les anciennes sauvegardes et supprimez-les !

  1. Ouvrez les réglages.
  2. Touchez l’icône : iCloud
  3. Touchez la section : Stockage
  4. Touchez la section : Gérer le stockage

 

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(les sauvegardes des appareils iOS)

Là, vous trouverez toutes les sauvegardes de vos appareils. Sélectionnez celle(s) qui n’ont plus lieu d’être cliquez sur l’appareil puis sur Supprimer la sauvegarde. Effacez les anciennes sauvegardes, en particulier celles de vos appareils vendus ou perdus !

 

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(La suppression d’une sauvegarde)

Notez que la sauvegarde de l’appareil en cours d’utilisation est signalé par : Cet appareil en dessous du nom de l’appareil.

Réduisez le nombre des éléments sauvegardées :

Après avoir fait du ménage, commençons par affiner les éléments qui seront sauvegardés. Touchez l’appareil que vous voulez utilisez. Apple interdit de modifier les sauvegardes d’un autre appareil.

La section haute indique la date de la dernière sauvegarde, ainsi que la taille.

Pour rappel : un Go (Giga-octet) équivaut à 1024 Mo (Méga-octets).

La section en dessous, liste toutes les applications installées. Le curseur vert à droite indique la prise en charge de l’application par la sauvegarde.

Désactivez les applications qui ont peu d’intérêt à être sauvegardées. Les jeux, s’ils utilisent le Game Center, la progression est enregistrée sur les serveurs d’Apple, ils n’ont donc pas besoin de sauvegarde.

Dans la copie d’écran, l’application « Offline pages », qui permet de lire en mode déconnecté des pages Web. Il n’y a aucun intérêt a ce qu’elle soit sauvegardée, d’autant qu’elle occupe 8 Go sur la sauvegarde d’iCloud.

image-03 (le détail des applications sauvegardées)

Au final, lorsque votre sélection est terminée, la première ligne intitulée : « Taille de la prochaine sauvegarde » affichera l’espace calculé en fonction de vos paramètres.

Cette opération n’est pas synchronisée sur iCloud, il sera donc nécessaire de la paramétrer sur chaque appareil.

N’utilisez plus iCloud pour vos sauvegardes !

La solution ultime consiste à ne plus utiliser iCloud et employer un Mac ou un Pc pour effectuer les sauvegardes.

Cette opération a deux inconvénients :

1 – les sauvegardes seront effectuées seulement lorsque l’appareil sera connecté à iTunes. Si Apple intervient sur votre matériel, ce n’est que de retour chez vous que vous pourrez restaurer la configuration de la tablette ou de l’iPhone.

2 – Second point : en cas de crash de votre ordinateur, vous perdez vos sauvegardes, elles sont toutefois enregistrées dans Time Machine.

Désactivez la sauvegarde iCloud lors de la prochaine connexion de l’appareil à iTunes.

Dans le panneau > information de l’appareil > optez pour sauvegarde dans iTunes et ensuite supprimez la sauvegarde sur iCloud.

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(La configuration de la sauvegarde sur Mac depuis iTunes)

N’oubliez pas d’effectuer vos sauvegardes régulièrement sur iTunes et sachez que Time machine se charge aussi de sauvegarder les éléments qui sont dans iTunes et onc les sauvegardes de vos appareils iOS.

Dom

 

Comment activer Time Machine Local sur Macbook ou iMac ?

Backup

La version de Time machine livrée avec Mountain Lion, permet d’utiliser une sauvegarde Time machine en local, c’est à dire placée sur le disque principal du Mac. Par défaut cette fonctionnalité est désactivée sur les Mac de bureau. 

Elle est destinée aux utilisateurs de MacBook, en permettant de faire une sauvegarde intermédiaire sur le disque principal, le temps pour le  MacBook de retrouver une Time Capsule ou un disque dur Externe. 

Lorsque le volume de Time Machine est trouvé,  la sauvegarde intermédiaire est copiée sur le disque dur de Time Machine.

Il est possible d’activer cette fonction sur un Mac de bureau (iMac ou Mac mini) par une simple commande :

$ sudo tmutil enablelocal

Ensuite vous pouvez déclencher une sauvegarde, il est préférable d’utiliser le menu ‘Time Machine » placé dans la barre des menus ou de lancer cette commande :

$  tmutil snapshot

Cela peut s’avérer utile si vous déplacez le disque dur externe de Time machine  pour le placer sur un autre Mac ou si votre Time Capsule n’est plus joignable.

Comment désactiver Time Machine Locale ?

L’opération est tout aussi simple, placez dans le Terminal cette commande :

$ sudo tmutil disablelocal

La sauvegarde locale sera désactivée et les fichiers locaux supprimés.

Comment Savoir quel espace disque est utilisé par Time Machine Local ?

L’espace disque sur un portable est parfois un élément important compte tenu de la taille souvent réduite des disque durs. Il est important du surveiller l’espace libre disponible.
Apple ne propose pas directement d’indicateur pour l’espace occupé par Time Machine, il en est un qui pourtant est caché : Il est présent dans l’application « A propos de ce Mac ».

Lancez depuis le Menu pomme « A propos de ce Mac », puis cliquez sur le bouton « Plus d’infos … », là sélectionnez l’onglet stockage :

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(A propos de ce Mac, avant et après l’activation de Time Machine local)

Le contenu du disque dur est présenté par couleur, il y en a une avec un drôle de nom « Copies », il s’agit de l’espace utilisé par Time Machine mais aussi par les fichiers permettant de revenir dans les différentes versions de vos documents.

Lorsque vous activerez Time Machine en local, vous constaterez que cet espace augmente, il s’agit là des fichiers générés par les sauvegardes intermédiaires de Time Machine.

 

Henri Dominique Rapin 


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