Catégorie : Spotlight

macOS Tahoe : Historique du presse-papiers dans Spotlight : retrouvez vos copies !

Découvrez comment accéder à votre historique du presse-papiers via Spotlight sur macOS Tahoe et optimiser votre productivité

Vous copiez un lien, puis quelques clics plus tard, vous oubliez ce que vous veniez de copier. Vous devez naviguer entre vos applications, chercher le texte original, recopier. Ces petites pertes de temps s’accumulent et coupent votre productivité en morceaux.

Depuis macOS Tahoe, Apple a intégré une solution élégante directement dans Spotlight : un historique du presse-papiers qui mémorise vos copies précédentes.

Gagner du temps et garder le contrôle !

Imaginez pouvoir accéder en une seconde à n’importe quel élément que vous avez copié—un lien, une adresse, un numéro de téléphone, une image. Plus besoin de revenir en arrière pour retrouver cette information.

Vous pouvez également choisir combien de temps votre historique est conservé : 30 minutes, 8 heures ou 7 jours. C’est vous qui décidez du compromis entre productivité et confidentialité.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur plusieurs projets à la fois ou que vous déplacez des contenus entre plusieurs documents.

Trois étapes pour maîtriser cette astuce

1. Ouvrir Spotlight depuis votre clavier

Appuyez sur Cmd + Espace pour ouvrir Spotlight.

2. Accéder à l’historique du presse-papiers

Appuyez immédiatement sur Cmd + 4 sans fermer Spotlight.

Le panneau de l’historique du presse-papiers apparaît, affichant vos éléments copiés récents.

Attention, la première fois, vous devrez valider l’accès au presse-papier !

3. Sélectionner et coller un élément

Utilisez les flèches haut/bas pour naviguer dans votre historique, puis appuyez sur Retour pour coller l’élément dans la fenêtre active.

Gérer les paramètres de confidentialité

Allez dans Paramètres système > Spotlight > Historique du presse-papiers.

Vous pouvez choisir :

  • 30 minutes : pour les données sensibles
  • 8 heures : le paramètre par défaut
  • 7 jours : pour une productivité maximale

Un bouton « Effacer l’historique » vous permet de nettoyer vos données en un clic.

Pourquoi Apple l’a construit ainsi ?

Apple a intégré cette fonctionnalité directement dans Spotlight (et non dans une application séparée) car Spotlight est déjà le point d’accès le plus rapide de votre Mac. En combinant recherche et historique, vous gagnez une seconde précieuse.

L’ajout de paramètres de durée dans macOS 26.1 montre qu’Apple prend au sérieux les préoccupations des utilisateurs concernant la sécurité des données. Contrairement aux gestionnaires de presse-papiers tiers, cette solution est cryptée et stockée localement.

L’historique du presse-papiers est l’une de ces astuces discrètes qui change vraiment votre quotidien une fois que vous l’avez découverte. Elle représente exactement ce que macOS Tahoe propose : des gains de productivité qui respectent votre confidentialité.

Vous avez une question, une idée ou une remarque ? Je serai ravi de vous lire ! henrido@hdrapin.com

macOS : Lancer des actions directement depuis Spotlight

Découvrez comment utiliser les Spotlight Quick Actions dans macOS Tahoe pour lancer des actions sans quitter la barre de recherche.

La solution cachée dans votre barre de recherche

Vous lancez Spotlight dix fois par jour pour chercher une app ou un fichier. Mais avez-vous remarqué qu’elle peut faire beaucoup plus ? Depuis macOS Tahoe, Spotlight est devenue une véritable centrale de commandes.

Le problème : vous ouvrez Spotlight, cherchez votre app, puis lancez l’action que vous voulez (envoyer un message, créer un rappel, lancer un raccourci). C’est trois étapes. Avec les Quick Actions, vous faites tout depuis Spotlight. C’est plus rapide, plus fluide, et franchement plus élégant.

Un véritable gain !

Les Quick Actions vous font gagner des secondes, mais surtout du contexte mental. Au lieu de basculer entre votre app de messages, votre app de rappels, et vos raccourcis, vous restez dans Spotlight. Votre workflow devient linéaire.

L’autre force : les « Quick Keys ». Ce sont des raccourcis-clés que Spotlight apprend automatiquement selon vos habitudes. Tapez « ar » et créez un rappel en trois lettres. Tapez « sm » et composez un message sans ouvrir Messages.

Avec quelques actions récurrentes, vous gagnez vraiment du temps chaque jour. Et plus vous utilisez une action, plus Spotlight en propose d’autres du même app.

Passer à l’action étape par étape

Ouvrez Spotlight en appuyant sur Cmd + Espace.

À côté du champ de recherche, vous verrez quatre onglets : Applications, Fichiers, Actions et Presse-papiers.

Cliquez sur l’onglet « Actions » ou appuyez sur Cmd + 3.

Vous verrez une section « Actions suggérées », suivie d’une liste alphabétique d’actions groupées par app.

Parcourez les actions disponibles pour trouver celle dont vous avez besoin (envoyer un message, créer un événement, ajouter un rappel).

Cliquez sur l’action ou appuyez sur Entrée si elle est surlignetée.

Spotlight remplira les éléments nécessaires (destinataire, contenu, rappel). Complétez et validez.

Notez les Quick Keys qui s’affichent à côté des actions fréquentes. Après quelques utilisations, Spotlight assigne des raccourcis automatiquement. Vous pourrez ensuite taper simplement « ar » pour ajouter un rappel, sans ouvrir l’onglet Actions.


Techniquement, ce que vous lancez ce ne sont pas des vulgaires boutons dans une interface. Ce sont des actions système et des actions d’apps tierces qui s’appuient sur les Raccourcis macOS. C’est la même infrastructure que celle des App Shortcuts sur iPhone et iPad.

Quand vous tapez une « Action »Quick Key », Spotlight détecte le contexte (ce qui est sélectionné, ce qui est dans le presse-papiers) et pré-remplit les champs. Aucune manipulation pénible, aucun clic inutile. C’est ça, l’intelligence de la barre de recherche réinventée.

Et après ?

Les Quick Actions, c’est une porte d’entrée vers un macOS plus efficace. Une fois que vous avez pris le réflexe, vous trouverez d’autres usages. Les développeurs d’apps vont continuer à ajouter des actions. Plus vous en utilisez, plus Spotlight en propose.

Le gain paraît léger au premier coup d’œil. Mais sur une journée entière, vous économisez du défilement, du clic, et du basculement d’app. C’est ça qui compte vraiment.

Bon Spotlight !

Vous avez une question, une idée ou une remarque ? Je serai ravi de vous lire ! henrido@hdrapin.com

macOS : Pourquoi les ventilateurs de mon Mac Intel continuent-ils de fonctionner longtemps après la connexion ?

Après le démarrage de votre Mac Intel, il est possible que les ventilateurs continuent de tourner pendant plusieurs minutes, parfois même bruyamment. Cette activité inhabituelle n’est pas forcément liée à une surchauffe du processeur, mais bien à certains processus internes de macOS. L’un des plus fréquents : le service CGPDFService, qui peut monopoliser une part significative de la CPU.

Spotlight : le coupable habituel

Peu après la connexion, macOS lance Spotlight pour effectuer son entretien de routine. Il reconstruit et met à jour des index invisibles qui permettent de retrouver vos fichiers en fonction de leur contenu.
Ce travail repose notamment sur des processus appelés mdworker, lesquels analysent les fichiers et stockent les informations dans la base de données mds_stores.

L’arrivée du service CGPDFService

Avec l’introduction de macOS Sonoma, Apple a ajouté un composant supplémentaire : le service CGPDFService.
Son rôle est d’extraire le contenu textuel des documents PDF afin de les rendre consultables via Spotlight.
Cette évolution a son intérêt, mais elle présente un inconvénient : lorsqu’un Mac contient un grand nombre de PDF volumineux (parfois des milliers de pages), le service peut travailler intensivement pendant une heure ou plus, ce qui maintient les ventilateurs en activité.

En pratique, cette indexation mobilise le processeur et peut entraîner une consommation notable de ressources.

Comment réduire le bruit des ventilateurs ?

Si le vacarme des ventilateurs devient gênant, plusieurs solutions s’offrent à vous :

1. Désactiver l’indexation des PDF

Vous pouvez empêcher Spotlight d’inclure les PDF dans ses résultats.
Pour cela, allez dans :
 > Réglages système > Siri & Spotlight, puis décochez l’option correspondant aux documents PDF.
⚠️ Inconvénient : cette méthode exclut tous les PDF de la recherche.

2. Exclure seulement certains dossiers

Une approche plus fine consiste à déplacer les PDF volumineux ou inutiles dans un dossier dédié. Ensuite, dans les réglages de Spotlight, utilisez l’onglet Confidentialité pour exclure uniquement ce dossier de l’indexation.
Ainsi, Spotlight continue d’analyser vos autres fichiers sans monopoliser inutilement vos ressources.

Le service CGPDFService illustre bien la logique d’Apple : rendre l’expérience de recherche toujours plus riche et précise. Cependant, sur un Mac Intel, cette fonctionnalité peut rallonger la période d’activité des ventilateurs, surtout si vous stockez beaucoup de PDF.

En ajustant intelligemment les réglages de Spotlight, vous pouvez garder une recherche efficace tout en épargnant votre Mac d’un excès de bruit et de chaleur.

Bonne recherche !

Vous avez une question, une idée ou une remarque ?
Je serai ravi de vous lire !

✉️ henrido@hdrapin.com

HDR

Pourquoi les ventilateurs de mon Mac Intel continuent-ils de fonctionner longtemps après la connexion ?

Après le démarrage de votre Mac Intel, vous avez peut-être remarqué que les ventilateurs continuent de tourner bruyamment pendant de longues minutes. Cette situation est souvent causée par une consommation importante de CPU par plusieurs processus liés au Service CGPDF. Alors, comment y remédier ?

Peu de temps après la connexion, Spotlight effectue généralement une opération de maintenance de routine, qui consiste à construire et maintenir des index cachés facilitant la recherche de fichiers. Cela implique souvent des processus nommés « mdworker » qui extraient des données pour les « mds_stores » afin de créer ces index.

Avec l’arrivée de macOS Sonoma, un nouveau service, le « CGPDFService », a été ajouté. Il est conçu pour extraire le contenu recherchable des documents PDF — une fonctionnalité utile mais parfois gourmande en ressources. Lorsqu’il analyse des fichiers PDF volumineux comportant des milliers de pages, l’activité du service peut être si intense que les ventilateurs continuent de tourner pendant une heure ou plus, provoquant une gêne sonore.

Comment réduire le bruit des ventilateurs ?

Si le bruit devient insupportable, une solution simple consiste à désactiver l’indexation des documents PDF dans les résultats de recherche de Spotlight. Pour ce faire, rendez-vous dans Réglages système > Spotlight et ajustez les options de recherche pour exclure les PDF. Toutefois, cette solution empêchera la recherche de tout document PDF sur votre Mac, ce qui peut ne pas convenir à tout le monde.

(Spotlight dans macOS Sequoia)

Une alternative plus nuancée est de déplacer les fichiers PDF les plus volumineux et potentiellement problématiques dans des dossiers distincts, puis de les exclure spécifiquement de l’indexation en utilisant l’onglet Confidentialité dans les paramètres de Spotlight. De cette manière, vous pouvez réduire l’activité de CGPDFService sans sacrifier complètement la fonctionnalité de recherche pour l’ensemble de vos documents PDF.

Ces ajustements peuvent significativement améliorer la situation en limitant l’usage du CPU, et donc, la nécessité pour les ventilateurs de fonctionner à plein régime. N’hésitez pas à expérimenter ces différentes options pour trouver l’équilibre qui vous convient le mieux entre performance et silence.

Bonne indexation !

HDR

macOS : Suivre la progression d’un trajet aérien

 

Si l’un de vos proches doit prendre un vol, nul besoin d’aller sur un site Web pour connaitre la position de l’appareil et savoir s’il est à l’heure ou en retard. Cette information est directement disponible dans macOS.

Faites simple apparaitre Spotlight, le moteur de recherche de macOS. Pour cela, le plus simple est d’utiliser les deux touches command + barre d’espace.

Dans la fenêtre, saisissez le numéro du vol.trajet-aerien.png

La carte indique la position de l’avion et son heure d’arrivée. Sympa non ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur le vol, Apple propose trois sites qui sont affichés dans la section : SITES WEB :

  • flightradar24.com
  • planefinder.net
  • radarbox24.com

Déplacez le curseur sur l’un d’eux et presser la toucher « entrée ». Le site apparaît avec les informations du Vol :flightradar24.png

Cool ? Il ne manque plus qu’à Apple de reproduire le même fonction pour les colis 😉 ou les transports en commun…

HDR

 

macOS : Relancer Spotlight et supprimer l’index.

Que faire lorsque Spotlight ne répond plus ?

 Après une migration ou subitement, Spotlight semble lent. Le premier reflexe à avoir est de vérifier dans les préférences de Spotlight qu’un dossier volumineux n’a pas été ajouté.

L’autre approche consiste à supprimer l’index, Spotlight va le recréer. Il faut pour cela saisir la commande suivante :

[code]$ sudo mdutil -E / [/code]

Ou si le problème persiste et avant de réinstaller le système, vous pouvez vous passer de Spotlight, cette commande le désactive.

[code] $ sudo mdutil –ai off [/code]

L’argument « -i « place Spotlight à On ou Off et « –a » applique le réglage à tous les volumes.

Dom

macOS : Comment limiter l’étendue d’une requête dans spotlight ?

SPOTLIGHTPREFICONS 128X128

Le premier réflexe d’un Unixien serait d’utiliser cette ligne de commande :

$ mdfind mon_texte | grep Mon_Dossier

Le résultat de Spotlight est envoyé vers la commande « grep » qui filtre le contenu aux fichiers placés dans « Mon_Dossier ».

Mais il est possible de faire plus simple:

$ mdfind -onlyin ~/Mon_Dossier "Le texte de la recherche"

L’option  » -onlyin  » limite l’étendue de  la  recherche au contenu du dossier indiqué.

Voici un exemple, vous cherchez uniquement sur le bureau (Desktop en Anglais) les fichiers contenants

« Capture » :

 $ mdfind -onlyin ~/Desktop « Capture":

Hdrapin bash 80×24

(résultat de la commande)  

C’est en particulier intéressant lorsque vous effectuez une recherche dans Automator ou AppleScript, cela permet de limiter le champ de la recherche.   

Henri Dominique Rapin 

Applwe reasonably small Recevez toutes les semaines le résumé des publications : Abonnez-vous à la Newsletter !

Spotlight utilise votre géolocalisation, et Alors !

Spotlight utilise votre géolocalisation !

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Spotlight, le moteur de recherche d’Apple utilise votre géolocalisation pour affiner les suggestions qui vous sont faites. Dès que vous saisissez un mot dans Spotlight, celui-ci envoie sur les serveurs d’Apple plusieurs informations, le texte saisi bien sur mais aussi l’emplacement de votre Mac.

Si cela peut sembler étrange, cette information est importante pour construire la liste des suggestions proposées, à quoi cela sert-il d’avoir les numéros des pizzerias de Nice si vous habitez Bordeaux. Spotlight obtient ses informations du service api.smot.apple.com… qui est sollicité à chaque lancement de spotlight.

Image 01

(le service de suggestion d’Apple est sollicité par Spotlight et Safari, source Debookee)

Avant de désactiver cette fonction, sachez qu’Apple continuera à affiner les suggestions, mais cette fois, l’opérations sera différente : la géolocalisation sera effectuée à partir de l’adresse IP et sera approximative, ensuite l’identifiant envoyé ne sera pas celui de votre machine mais un identifiant « jetable » d’une durée de vie de 15 minutes.

Apple vous laisse le choix : employer une géolocalisation précise (basée sur l’adresse IP) mais associée à l’identifiant de votre Mac ou une opération anonyme et moins précise. Dans tous les cas la communication est chiffrée donc incompréhensible pour ceux qui tenteraient d’intercepter la communication entre votre Mac et les serveurs d’Apple. La désactivation se fait dans le panneau de préférences Sécurité et Confidentialité. Déverrouillez le cadenas en bas à gauche sinon vous ne pourrez pas modifier les paramètres du panneau de préférences.

Image 02

(le panneau de préférences Sécurité et Confidentialité)

Commencez par cliquer sur Service de localisation dans la colonne de Gauche. Dans la lise des éléments utilisant la Géolocalisation, descendez tout en bas de la liste pour cliquer sur le bouton Détails face à Service Système.

Image 03

(fenêtre de modification des paramètres de Géolocalisation et de Spotloght)

Dans la fenêtre qui apparaît, décochez Suggestion Spotlight. Par contre je vous conseille de cocher la seconde ligne, l’icône de géolocalisation apparaitra dès que le service est sollicité. Si vous avez des doutes, ouvrez le panneau de préférences de Spotlight et cliquez sur le bouton À propos suggestion Spotlight et de la confidentialité, Apple explique tout !

Image 04

(la fenêtre d’explication dans le panneau de préférences Spotlight)

Henri Dominique Rapin

Comment limiter l’étendue d’une requête ?

 

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Comment limiter le champ d’une requête ?

Le premier réflexe d’un Unixien serait d’utiliser cette lignde de commande :

$ mdfind mon_texte | grep Mon_Dossier

Le résultat de Spotlight est envoyé vers la commande « grep » qui filtre le contenu aux fichiers placés dans « Mon_Dossier ».

Mais il est possible de faire plus simple :

$ mdfind -onlyin ~/Mon_Dossier « Le texte de la recherche"

l’option  » -onlyin  » limite l’étendue de  la  recherche au contenu du dossier indiqué. Voici un exemple, vous cherchez uniquement sur le bureau (Desktop en Anglais) les fichiers contenants « Capture » :

$ mdfind -onlyin ~/Desktop "Capture"

 
Hdrapin bash 80×24
(résultat de la commande)
 
C’est en particulier intéressant lorsque vous effectuez un recherche dans Automator ou AppleScript, cela permet de limiter le champ de la recherche.
 
 
Henri Dominique Rapin

 

Comment obtenir la liste des plug-ins de Spotlight ?

 

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La commande « mdimport » permet entre autre de lister les « importers » présents dans votre système. Il s’agit des fichiers qui sont utilisées par Spotlight pour identifier les fichiers et les données qu’ils contiennent, ainsi Spotlight saura quelle information indexer.

La commande à utiliser est la suivante :

$ mdimport -L

Vous obtiendrez un liste sur Mavericks :

iMac-de-Henri:~ hdrapin$ mdimport -L

2014-01-01 18:07:14.452 mdimport[53423:507] Paths: id(501) (

    « /Library/Spotlight/iBooksAuthor.mdimporter »,

    « /Library/Spotlight/iWork.mdimporter »,

    « /Library/Spotlight/Microsoft Office.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Application.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Archives.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Audio.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Automator.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Bookmarks.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Chat.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/CoreMedia.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Font.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/iCal.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Image.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/iPhoto.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/iPhoto8.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Mail.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/MIDI.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/Notes.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/PDF.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/PS.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/QuartzComposer.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/RichText.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/SystemPrefs.mdimporter »,

    « /System/Library/Spotlight/vCard.mdimporter »,

    « /Applications/iBooks Author.app/Contents/Library/Spotlight/iBooksAuthor.mdimporter »,

    « /Applications/Microsoft Office 2011/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook.mdimporter »,

    « /Applications/Scapple.app/Contents/Library/Spotlight/ScappleMetaDataImporter.mdimporter »,

    « /Applications/Scrivener.app/Contents/Library/Spotlight/ScrivenerMetaDataImporter.mdimporter »

)

Notez les derniers de la liste, ils sont ajoutés suite à l’installation des applications sur le système comme : Scrivener, Microsoft Outlook etc… Si l’application ne propose pas de descriptif, le fichier ne sera pas correctement indexé, dans ce cas seul le nom du fichier est est utilisé.

Les résultats de l’indexation dépendent essentiellement de la présence ou pas de ces fichiers « mdimporters ».

Henri Dominique Rapin

 

Comment ré-indexer Spotlight et re-indexer un type de fichier en particulier ?

 

SPOTLIGHTPREFICONS 128X128

Comment re-indexer un volume complet dans Spotlight ?

Utilisez pour cela l’option  » -E  » avec la commande  » mdutil « , vous avez besoin des droits élevés, d’où la commande  » sudo  » qui nécessitera votre mot de passe.

$ sudo mdutil -E /Volumes/Mon_disque_dur

Comment re-indexer un type de fichier en particulier dans Spotlight  ?

Pour cela il vous faut le type d’Importer, c’est à dire le descripteur de fichiers, dans cet exemple j’utilise le plug-in qui permet d’ajouter les échanges d’ichat à Spotlight.

L’option  » -r  » est requise afin d’indiquer le type d’importer à prendre en compte.

$ mdimport -r /System/Library/Spotlight/Chat.mdimporter

Terminal — bash — 80×24-4.jpg

Henri Dominique Rapin

Comment effectuer une opération pour chaque éléments retournés par Spotlight ?

image.jpg

Effectuer une opération pour chaque éléments retournés par mdfind ?

Placez dans un script shell les lignes suivantes :

Tous les résultats de mdfind (Spotlight) seront copiés vers le dossier « ma_sauvagarde_voiture » :
for i in mdfind voiture
do
cp $i /Volumes/ma_sauvegarde_de_voitures/$i
done
Tous les fichiers retournés par la commande « mdfind » seront copiés dans le dossier « ma_sauvegarde_de_voitures ». Un moyen simple de faire un backup…

Henri Dominique Rapin

Finder :: Comment cacher un fichier à la vue de Spotlight ?

Vous pouvez facilement empêcher le moteur de recherche de Mac OS X d’indexer le contenu d’un dossier, il suffit pour cela d’ajouter le dossier dans la fenêtre du panneau de préférence « Spotlight ». Ouvrez le et regardez dans le second onglet « Confidentialité ». Vous pouvez y placer n’importe quel dossier.

Aucun des fichiers présents dans le dossier sélectionné ne sera affiché dans le résultat d’une recherche.

Image 12

 (l’onglet « Confidentialité » avec un dossier ajouté, celui-ci ne sera pas indéxé)

Mais savez-vous comment empêcher un fichier d’être pris en compte par Spotlight ?

Encore plus simple, placez le dans le dossier « Bibliothèque«  dans votre dossier personnel. Aucun des fichiers présents dans ce dossier n’est indexé.

Depuis Lion, ce dossier n’est plus visible, le plus simple pour y accéder est de presser la touche « alt » tout en ouvrant le menu « Aller », il apparaît dans la liste des destinations possibles.