macOS : Comment envoyer des pièces jointes qui seront toujours compatibles avec Windows ?

Bon nous ne sommes pas seuls et malheureusement pour nous, nos échangeons parfois des emails avec des collègues ou des membres de la famille qui utilisent un ordinateur sous Windows.

Mail à tendance à intégrer dans le corps du message les images, le résultat sur un Mac est toujours parfait, mais voilà dans Outlook cela ne fonctionne pas, Que faut t il faire ?

C’est simple, optez pour le Pièces jointes dans le menu Edition et sélectionnez : Envoyer des pièces jointes compatibles Windows.

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 En optant pour la troisième ligne : Insérer les pièces jointes en fin de message, vos chances seront encore plus grandes que le message soit correctement lu sur PC et Mac.

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macOS : Envoyer un mail à un groupe de personne

Peut être envoyez vous souvent des messages à un groupe de personnes, votre famille, des amis ou des collègues ? Voici un moyen très simple de leur envoyer un email.

Ouvrez l’application Contacts, vous avez au préalable créé un groupe et affecté quelques utilisateurs en glissant/déposant les contacts sur le groupe.

Effectuez un clic droit sur le groupe et sélectionnez : Envoyer un e-mail à «  nom du groupe » et voilà rien de plus compliqué. (ici le groupe porte le nom de : Collegues)

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Encore plus simplement :

Vous avez au préalable créé un groupe de contacts dans l’application Contacts. Ouvrez Mail, créez un nouveau message et face à la lettre A : (le champs du destinataire) saisissez le nom du groupe, un fois pressée la touche Entrée. Et surprise, les noms des membres apparaissent.

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Henri Dominique

macOS et iOS : Comment désactiver la proposition de contact trouvée dans Mail ?

Le client de messagerie d’Apple est sur un point intéressant. Il analyse les messages reçus et lorsqu’il trouve un correspondant à une fiche dans l’application Contacts, il suggère de compléter la fiche de la personne ou de l’entreprise.

Malheureusement, Mail se trompe souvent ! Et il paraît plus pratique pour certains utilisateurs de désactiver cette fonction.

Pour cela, sur Mac :

1 – Vous devez quitter Mail.
2 – Lancer l’application Contacts
3 – Ouvrir les préférences.
4 – Dans l’onglet général, décochez la case : Afficher les contacts trouvés dans Mail

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(les préférences dans Contacts)

Et voilà rien de plus compliqué.

Sur iOS :

Cette fonction peut être désactivée. Mais elle impacte plus profondément le fonctionnement d’iOS.

Vous ne verrez plus le nom « commun » de la personne dans les appels ni dans Messages. Donc, Attention !

1 – Ouvrez les réglages
2 – Touchez « Mail, Contacts, Calendrier »
3 – Descendez en bas de la liste des réglages et désélectionnez :  » Contacts Trouvés dans Mail « .

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(le réglage sur iSO)

Dom


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macOS : Comment utiliser « Marquer les adresses ne finissant pas par » dans Mail ?

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C’est toujurs en charchant dans les detailles que l’on découvre des pepites. J’avoue ne pas avoir réalisé tout au long de ces années à quoi pouvait bien servir cette ligne à cocher dans les préférences de Mail.

Cette option est disponible dans l’onglet « Composition » des préférences de Mail :

Rédaction 6

Cette ligne siginifie que tout adresse amail ne corespondant pas à la condition place dans le champ texte sera indiqué en rouge. Vous travaillez en entreprise et vous souhaiter identifier les destinataires de vos mails et qui ne sont pas dans votre entreprise (ou cerle familialle).

Rédaction

Il faut définir les adresses éléctroniques qui seront en rouges.

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Cette fonctionalité vous offre un indice visuel capable d’identifier les adresses email (de votre société par exemple). Mais elle ne fonctionne pas avec les adresses qui sont saisies à la main dans le champ « A » , par contre celles de votre carnet d’adresses seront prises en comptes…. 

Henri Dominique Rapin

iOS : Comment lire les fichiers winmail.dat sur iOS (iPad ou iPhone) ?

Les fichiers « WinMail.dat « sont envoyés à partir de PC « équipés de Windows ou depuis des serveurs Microsoft Exchange. Il s’agit d’un format évolué du RTF, format bien sur propriétaire et uniquement utilisé par Microsoft

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(les deux logiciels depuis Mail)

Il peut être désactivé directement dans Outlook. Mais voilà nous continuons à en recevoir, alors que faire ? Il existe plusieurs applications sur l’App store qui vous proposent d’ouvrir ces fichiers, l’une est d’ailleurs gratuite (Letter Opener), mais elle ne permet pas grand chose si ce n’est voir le contenu du fichier, mais rien de plus.

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(Letter Opener)

Par contre « WinMail File Viewer » est une application évoluée qui sait afficher le contenu du fichier Wimail.dat mais aussi envoyer le fichier vers la bonne application pour visualisation.

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(Winmail File Viewer)

L’application s’installe sur votre iPad mais il ne sert à rien de la lancer. Sa fonction première est d’ouvrir depuis l’application Mail ces fameux fichiers puis d’afficher le contenu. Il devrait y avoir au moins un fichier « rtf » plus des éléments graphiques, ceux-ci peuvent être ouverts depuis une autre application déclarée capable d’ouvrir certains fichiers avec ce type d’extension.

« WinMail Faile Viewer » vous en coutera 0,79 euros, c’est le moins cher et il s’avérera très utile si vous communiquez régulièrement avec des utilisateurs d’Outlook.

Liens : 

1 – « Letter Opener» (gratuit avec Publicité) puis payante (2,99€) pour les versions évoluées et sans pub.

http://itunes.apple.com/fr/app/winmail.dat-viewer-letter/id395502240?mt=8

 2 – « Winmail File Viewer «  (0,79€)

http://itunes.apple.com/fr/app/winmail-file-viewer/id379500151?mt=8

Henri Dominique Rapin

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Mail :: Comment déplacer vers la boite aux lettres « Archives » les anciens messages ?

SEScriptEditorXDeux approches, La première consiste à créer une « boite aux lettres intelligente » et de regrouper dans cette boite aux lettres  virtuelle les messages reçus au de la d’une période (1 ans, 1 mois etc..). Cette solution vous permet d’identifier individuellement les messages anciens, et vous donne la possibilité de déplacer manuellement le message vers un dossier ou vers la BAL « Archives ».

Pour réaliser cette boite aux lettres intelligente :

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(Fenêtre de conditions de la boite aux lettre intelligente)

Avec AppelScript :

Une autre approche existe, elle est plus « directive « mais nécessite l’utilisation d’Applescript.

Vous pouvez créer une application depuis l’éditeur d’Applescript, sinon vous pouvez créer un service qui s’exécutera dans Mail ou plus facilement créer une application « Automator ».

Voici le script AppleScript :

-- Définition du dossier de destination des mails.
set DestinFolderName to "Archives"
-- Définition de la période au-delà de laquelle les messages seront archivés
-- Cette période est exprimée en jour (30 * days) soit 30 jours dans notre exemple
set staledate to (current date) - (30  * days)
tell application "Mail"
Collecte de tous les messages dépassant cette période
set msgs to every message of message viewer 1 whose date received is more than staledate and read status is true
-- Boucle sur tous les messages récupérés
repeat with aMsg in msgs
        set acct to account of mailbox of aMsg
        -- Récupère si le compte possède une BAL « Archives »
        if name of every mailbox of acct contains DestinFolderName then
            -- Si oui alors les messages sont déplacés dans la BAL « Archives »
            set archiveFolder to mailbox DestinFolderName of acct
            move aMsg to archiveFolder
        end if
    end repeat
end tell

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(le script complet dans l’éditeur de Script)

Si vous souhaitez l’intégrer dans Automator voici la procédure à suivre : Lancez Automator, sélectionnez « Service ». La particularité de services est qu’il récupère des données, c’est le bandeau  en haut de la fenêtre, là sélectionnez « Mail » pour l’application et « pas d’entrée » (le premier menu déroulant).

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(Les script placé dans Automator pour créer un service)

Placez l’action « Exécuter un script Applescript » et copiez ce script. Enregistrer le service. Il sera disponible dans Mail dans le menu « Mail » sous la ligne « Services ». Vous pouvez ajouter un raccourcis clavier en le configurant dans les préférences claviers. Votre Service apparaitra dans la section « General ».

Automator :: Comment créer un email en un clic de souris ?

AutomatorAutomator :: Comment créer un email en un clic de souris ?

Imaginons que vous deviez envoyer un message électronique à une personne en particulier et ceci de façon récurrente. Ou que vous deviez envoyer fréquemment un message avec le même sujet. Si la création de ce mail se faisait en cliquant simplement sur une icône vous gagneriez beaucoup de temps en évitant de passer par Mail.

Lancez Automator et choisissez « Application » dans la fenêtre de sélection.

Dans la colonne de droite, ajoutez l’action « Nouveau message Mail ».

Mais attention, cliquez sur l’onglet « Options » qui se trouve en bas de la fenêtre de l’action. Là, cochez la case « Afficher cette action si le processus est exécuté ».

 

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(le flux complet avec l’unique action « Nouveau message Mail »)

Si votre objectif est d’envoyer un mail à la même personne, ajoutez son adresse email dans la colonne « A: » idem si l’objet ou le sujet sont toujours les mêmes.

Dernière étape, enregistrez votre « application » et placez la sur le bureau ou dans le Dock. Un simple clic de souris et une fenêtre de Mail apparait, il ne vous reste plus qu’à compléter les champs et le corps du message. Vous avez gagné plusieurs clics de souris…

Henri Dominique Rapin