iOS : Organiser la gestion des emails avec les VIP dans Mail

Les VIP (Very Important People ou Person) est un mécanisme plutôt pratique. Il permet d’identifier des correspondants qui sont à vos yeux importants. Pour faire simple, lorsque Mail identifie un message en provenance d’une adresse email spécifique, il associe au message un drapeau VIP.

Comment Afficher le dossier des VIP ?

Je commence volontairement par vous expliquer comment afficher le dossier VIP. Il est par défaut présent dans la liste des dossiers de Mail.

Vous arrivez dans Mail par la vue de la Boite aux lettres : Réception.

Tapotez sur l’icône Colonne de Boites aux lettres et dossiers et la liste des BAL apparait.

VIP-BAL.jpeg

Comment afficher la liste des tous les VIP

Le Dossier VIP doit présenter une icône d’information, tapotez dessus. La liste des correspondants VIP apparaît.

VIP-Liste.jpeg

Le chevron  » >  » mène à la liste des emails envoyés par ces VIP.

L’option Modifier permet de retirer un contact de la liste des VIP. Cela ne supprime pas le contact ! Mais il n’est pas considéré comme important.

Notez que vous pouvez Tapoter sur : Ajouter un VIP… pour désigner un contact en tant que VIP.

Comment sélectionner un VIP ?

Ajouter un VIP possible depuis le dossier VIP comme évoqué précédent. Mais aussi en cliquant sur une adresse email.

Tapotez sur l’adresse email de l’expéditeur d’un email et sélectionnez : Ajouter VIP. C’est là, la seconde technique pour ajouter un contact en tant que VIP.

VIP-Ajouter.jpeg

Notez ceci : Lorsqu’un contact à plusieurs adresses email, elles seront toutes utilisées pour identifier un mail en provenance de ce VIP.

Il est donc important d’avoir des fichiers de contacts à jour et surtout complets avec toutes les adresses emails que pourrait utiliser l’expéditeur.

Comment afficher le nombre de messages de VIP non lus ?

Avez-vous remarqué dans la liste des VIP (Dossier VIP) tout en bas de la page une option : Alertes VIP

VIP-alerte.jpeg

Tapotez dessus pour vous rendre dans les réglages VIP de Mail.

VIP-Reglages.jpeg

En optant pour la « Pastilles » c’est bien le nombre de messages de VIP qui sera affiché sur l’icône de Mail.

Avec la synchronisation iCloud, les VIP seront les mêmes sur tous vos appareils !

Les VIP sont très pratiques et cette option permet d’identifier rapidement les emails envoyés par des personnes « importantes ».

HDR

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