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macOS : Est-ce que Time Machine sauvegarde les fichiers dans iCloud Drive ? 

Pour garantir que tous vos fichiers essentiels soient inclus dans votre sauvegarde locale, il est important de comprendre comment le stockage iCloud interagit avec votre système de fichiers local (votre disque dur).

La sauvegarde locale est une mesure de sécurité indispensable. En préservant tous vos fichiers localement, vous assurez leur disponibilité même en cas de problème avec iCloud ou d’autres services cloud. Voici quelques points clés à considérer :

  1. Fichiers Stockés Localement : Tous les fichiers que vous avez sur votre disque dur doivent être inclus dans la sauvegarde. Si un fichier a été stocké localement et n’a pas été supprimé avant votre sauvegarde, il devrait être récupéré sans difficulté.
  2. Désactivation de l’Optimisation du Stockage : L’option « Optimiser le stockage » peut être utile pour économiser de l’espace, mais elle peut également entraîner la suppression automatique de fichiers localement stockés, affectant ainsi votre capacité à réaliser une sauvegarde complète. En désactivant cette option dans les paramètres de votre Mac, vous garantissez que tous vos fichiers restent accessibles lors de la sauvegarde.

    Pour ce faire, allez dans les Paramètres système > [Identifiant Apple] > iCloud, et désactivez l’option « Optimiser le stockage ».

  3. Utilisation d’Outils de Sauvegarde : Une fois que l’optimisation est désactivée, vos fichiers et dossiers seront plus facilement accessibles pour les logiciels de sauvegarde. Cela signifie que vous pourrez utiliser des outils tiers ou des solutions intégrées pour effectuer une sauvegarde dynamique et complète de toutes vos données.

En garantissant que tous vos fichiers restent stockés localement et en désactivant certaines options qui pourraient compromettre votre sauvegarde, vous assurez une protection optimale de vos données. N’oubliez pas que la sauvegarde régulière et l’organisation de vos fichiers sont essentielles pour éviter toute perte de données future.

Grosse évolution dans Time Machine sur Sonoma :

Les modifications apportées à iCloud Drive par macOS 14 Sonoma se sont révélées plus profondes que prévues et s’appliquent à tous ceux qui l’utilisent pour stocker des fichiers dans iCloud. Un paramètre clé, optimiser le stockage Mac, déterminant désormais si vous utilisez sa version simple ou la plus complexe. Les deux sont maintenant essentiellement identiques aux avec les deux autres systèmes de stockage cloud tiers :  Dropbox ou OneDrive.

Lorsqu’optimiser le stockage Mac est désactivé, iCloud Drive fonctionne comme un simple service de synchronisation cloud, conservant une copie locale de chaque fichier que vous avez placé dans le stockage distant d’iCloud. (Idéal pour la sauvegarde Time Machine).

Activez optimiser le stockage Mac, et le service devient différent. Vous ou macOS pouvez désormais décider d’évincer des fichiers du stockage local. Une fois supprimés, avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec eux, y compris rechercher leur contenu ou les sauvegarder, ils doivent être téléchargés à nouveau.

Et la sauvegarde d’iCloud Drive ?

Vous êtes-vous demandé comment sauvegarder tous vos documents dans iCloud Drive, y compris ceux dont les téléchargements ont été supprimés ?

Lorsque vous activez l’optimisation du stockage Mac (à partir des paramètres système), iCloud Drive permet la suppression des données locales des fichiers que vous stockez, soit automatiquement parce qu’ils n’ont pas été utilisés récemment, soit parce que vous choisissez de supprimer le téléchargement et de les évincer.

Avant de pouvoir les sauvegarder, ces fichiers doivent être téléchargés sur le stockage local de votre Mac.

Comme cela pourrait prendre des heures, voire des jours, cela n’est généralement pas effectué pendant une sauvegarde, et Time Machine n’essaiera même pas.

Time Machine ne sauvegarde donc ces fichiers que si vous les téléchargez manuellement avant qu’il ne lance une sauvegarde.

Des utilitaires de sauvegarde tiers tels que Carbon Copy Cloner peut être plus utiles, car ils offrent des options pour télécharger automatiquement les fichiers « retirés », puis, une fois sauvegardés, les « retirer » à nouveau vers iCloud Drive. 

Cependant, cela nécessite que votre volume de données ait suffisamment d’espace pour ces téléchargements et que votre connexion Internet soit assez rapide pour permettre leur téléchargement rapide. Même dans ce cas, vous pourriez constater qu’iCloud est incapable de les livrer pendant longtemps en raison de problèmes de service. Vous devriez lire les conseils détaillés donnés sur https://bombich.com/en/kb/ccc/6/limitations-online-only-placeholder-files avant de tenter cela.

Bonne sauvegarde !

Vous avez une question, une idée ou une remarque ?
Je serai ravi de vous lire !

✉️ henrido@hdrapin.com

HDR

macOS : Comment créer une règle iCloud pour Mail depuis un Mac ?

Recevez-vous de nombreux courriels que vous souhaitez trier automatiquement dans votre boîte de réception ? Vous avez probablement créé des règles dans l’application Mail d’Apple, ce qui vous permet de rediriger un courriel vers une autre boîte ou d’ajouter un drapeau aux messages provenant d’un expéditeur important. Cependant, avez-vous remarqué que lorsque votre Mac est éteint, ces réglages ne fonctionnent pas ? Ainsi, sur votre iPhone ou iPad, les messages ne sont ni triés ni organisés, ce qui peut rapidement affecter votre productivité et rendre la gestion de votre boîte de réception plus difficile.

La bonne nouvelle : iCloud Mail permet de créer des règles de filtrage appliquées directement dans le cloud, avant même que vos messages n’arrivent sur votre Mac, iPhone ou iPad. Cela signifie que peu importe où vous êtes ou quel appareil vous utilisez, votre boîte de réception reste propre et bien organisée. Cela est particulièrement pratique pour les utilisateurs qui jonglent entre plusieurs appareils ou qui passent beaucoup de temps en déplacement. En automatisant le tri des courriels, vous pouvez accorder plus d’attention aux messages importants et éviter de vous laisser submerger par les courriels non lus.

Je vais vous expliquer comment créer ces règles iCloud depuis votre Mac. Nous aborderons également quelques astuces pour optimiser votre utilisation d’iCloud Mail, como par exemple l’importance de bien nommer vos règles pour un accès rapide et la nécessité de les tester afin de s’assurer qu’elles fonctionnent comme prévu. Avec ces outils en main, vous serez en mesure de maîtriser votre boîte de réception, assurant ainsi une meilleure organisation de votre communication électronique au quotidien. Suivez nos étapes simples pour commencer à automatiser le tri de votre courrier électronique grâce à iCloud Mail dès aujourd’hui.

Pourquoi utiliser iCloud pour créer des règles ?

Contrairement aux règles que vous pouvez configurer localement dans l’application Mail de macOS, les règles iCloud sont exécutées sur les serveurs d’Apple. Cela signifie que même si votre ordinateur est éteint ou si l’application Mail n’est pas ouverte, les règles s’appliqueront automatiquement à tous vos messages entrants. Cet aspect permet une gestion plus efficace et continue de votre boîte de réception, car vous pouvez recevoir des classements et des filtrages en temps réel, garantissant ainsi que vos e-mails sont organisés selon vos préférences, peu importe l’appareil que vous utilisez ou la situation dans laquelle vous vous trouvez.

  • Elles fonctionnent même si votre Mac est éteint.
  • Elles s’appliquent automatiquement à tous vos appareils connectés à iCloud.
  • Elles permettent de trier, déplacer, supprimer ou rediriger vos messages sans action de votre part.

Ce dont vous avez besoin : 

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

  • Un identifiant Apple avec une adresse @icloud.com  @me.com voir les anciennes @mac.com .
  • Un Mac avec Safari (ou un autre navigateur).
  • Une connexion Internet active.

Étapes pour créer une règle iCloud Mail depuis votre Mac

Accédez à iCloud Mail via votre navigateur
Ouvrez Safari (ou tout autre navigateur web), puis rendez-vous à l’adresse suivante : https://www.icloud.com/mail 
Connectez-vous avec votre identifiant Apple.

Ouvrez le menu des réglages
Une fois dans iCloud Mail, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée située en bas à gauche de l’écran, puis sélectionnez « Règles… ». 

Ajoutez une nouvelle règle
Cliquez sur « Ajouter une règle ». Une interface simple s’affiche, vous permettant de définir :


Si un message : provient d’une adresse précise, contient un mot-clé, etc.

Alors : déplacer le mail dans un dossier, le supprimer, le transférer, le marquer comme lu, etc.

Par exemple : Si l’expéditeur contient « newsletter », déplacer le message vers le dossier « Newsletters ».

Terminez par Enregistrer votre règle. Donnez-lui un petit nom et cliquez sur « Terminé » pour valider. Votre règle est désormais active et s’appliquera automatiquement.

A savoir sur les règles iCloud : Les règles iCloud ne s’appliquent qu’aux nouveaux messages entrants. Si vous souhaitez organiser vos anciens mails, vous devrez le faire manuellement ou en utilisant l’application Mail sur votre Mac.

Quelques limitations à connaître

  • Vous ne pouvez pas combiner plusieurs conditions dans une même règle (contrairement à l’app Mail de macOS), ce qui peut limiter certaines des possibilités de personnalisation que vous pourriez souhaiter mettre en œuvre pour mieux organiser vos e-mails.
  • Il n’existe pas d’options de filtrage avancées, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser leur expérience, comme des délais ou des exceptions, ce qui pourrait améliorer l’efficacité des processus.
  • Le nombre total de règles est limité à environ 100, ce qui signifie qu’il ne doit pas dépasser cette limite pour assurer une clarté et une efficacité optimale dans l’application de ces directives.

Mettre en place des règles iCloud est une excellente manière d’automatiser la gestion de vos e-mails. C’est simple, rapide, et surtout, cela fonctionne sur tous vos appareils Apple, où que vous soyez. En créant des règles personnalisées, vous pouvez trier automatiquement les e-mails entrants par expéditeur, par mots-clés ou même par priorité, ce qui vous permet de garder votre boîte de réception organisée et de vous concentrer sur les messages qui comptent vraiment.

Une bonne solution pour gagner du temps et garder l’esprit tranquille face à l’avalanche de mails du quotidien ! Grâce à cette fonctionnalité, vous réduisez le stress lié aux notifications incessantes, tout en assurant que vous ne manquerez jamais une communication importante, que ce soit pour le travail ou pour des raisons personnelles.

Enfin si vous ne l’aviez pas noté, le classement des emails par intelligence artificielle est également présent dans l’application Mail sur iCloud.

HD Rapin

Guide de dépannage Safari : iCloud Relais Privé

Si vous rencontrez des problèmes avec Safari sur votre iPhone, iPad ou Mac, cela peut être lié à une fonctionnalité spécifique d’Apple appelée iCloud Relais Privé . Ce service, inclus avec tout abonnement iCloud payant, agit de manière similaire à un VPN en cryptant et redirigeant une partie de votre trafic Internet pour protéger votre confidentialité en ligne.

Cependant, il arrive parfois que iCloud Relais Privé rencontre des dysfonctionnements, ce qui peut entraîner des ralentissements de Safari, des échecs dans le chargement des pages, ou une navigation plus lente qu’à l’accoutumée. Cela est souvent dû à des incompatibilités avec certains réseaux ou à des erreurs temporaires côté serveur d’Apple.

Comment résoudre le problème :

Si vous suspectez qu’iCloud Relais privé est la cause de ces soucis, vous pouvez temporairement désactiver ce service pour voir si les performances de Safari s’améliorent. Voici comment procéder :

Sur iPhone et iPad :

  • Ouvrez les Réglages d’iOS.
  • Appuyez sur votre nom en haut pour accéder aux réglages iCloud.
  • Sélectionnez iCloud, puis Relais privé.
  • Désactivez l’option Relais privé.

Sur Mac :

  • Ouvrez le menu Reglages Système.
  • Puis accédez à iCloud.
  • Recherchez l’option Relais privé et désactivez-la.

Une fois cette option désactivée, essayez de naviguer à nouveau avec Safari pour vérifier si le problème persiste. Si Safari fonctionne mieux sans Relais Privé, vous pouvez choisir de laisser cette option désactivée temporairement jusqu’à ce qu’Apple corrige le problème.

En revanche, si désactiver Relais Privé ne résout pas les ralentissements de Safari, d’autres facteurs peuvent être en cause, comme la saturation du cache de votre navigateur, des extensions incompatibles ou un problème de connexion réseau.

Autres solutions potentielles :

  • Effacer le cache de Safari : Allez dans les réglages de Safari et supprimez l’historique et les données de site pour alléger la charge du navigateur.
  • Vérifier les mises à jour : Assurez-vous que votre appareil est à jour, car Apple déploie régulièrement des correctifs pour résoudre ce genre de problèmes.
  • Redémarrer votre appareil : Une solution simple mais souvent efficace pour résoudre des problèmes de performance.

En résumé, si Safari ne fonctionne pas bien, iCloud Relais Privé peut être un coupable potentiel. Désactiver temporairement ce service peut vous aider à retrouver une navigation fluide, en attendant une solution définitive d’Apple.

HDR

Accéder à ses données iCloud depuis le Web : tout ce qu’il faut savoir

Saviez-vous que vous pouvez consulter et gérer vos données iCloud directement depuis un navigateur web, même si vous n’avez pas votre appareil Apple avec vous ? Cette fonctionnalité pratique permet d’accéder à vos e-mails, contacts, calendriers, photos, notes, rappels, fichiers et documents iCloud, peu importe où vous êtes. Accéder aux données iCloud est une solution idéale pour rester connecté à vos informations personnelles en tout temps.

Comment activer l’accès aux données iCloud sur le Web

Pour activer l’accès iCloud sur le Web, il suffit de vérifier que l’option « Accéder aux données iCloud sur le Web » est activée sur votre appareil. Vous trouverez cette option dans les réglages iCloud de votre iPhone, iPad ou Mac. Une fois activée, rendez-vous sur iCloud.com pour accéder à vos informations. Apple utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la protection de vos données iCloud.

Pourquoi utiliser l’accès iCloud sur le Web ?

  1. Plus de flexibilité avec iCloud : Vous pouvez accéder à vos données iCloud depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur web, même si ce n’est pas un produit Apple. Cela vous donne une grande liberté, que vous soyez en déplacement ou que vous utilisiez un ordinateur qui n’est pas le vôtre.
  2. Accès iCloud en cas de perte d’appareil : Si vous perdez ou n’avez pas temporairement accès à votre iPhone, iPad ou Mac, cette fonctionnalité vous permet tout de même d’accéder à vos informations importantes et de rester connecté.
  3. Partage et collaboration faciles avec iCloud : Avec iCloud sur le Web, il est facile de gérer et de partager vos fichiers, documents et photos. C’est idéal pour travailler avec d’autres personnes, même si elles n’utilisent pas un appareil Apple. Partager des documents via iCloud est une excellente façon de collaborer à distance.

Sécuriser votre accès iCloud

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez choisir de limiter l’accès à vos données iCloud via le Web en désactivant cette option dans les réglages iCloud de votre appareil. Cela empêchera l’accès à distance à vos données via le site iCloud.com.

Sur Mac : Réglages Systèmes > iCloud

Pour une meilleure protection de votre compte iCloud, activez l’authentification à deux facteurs iCloud. Cette mesure de sécurité supérieure rend l’accès à votre compte beaucoup plus difficile pour des personnes non autorisées.

Bon accès iCloud !

HDR